image

Как перевезти офис?

Офис является главной организационно-отчетной структурой любой организации или компании. Соответственно, от его слаженной работы зависит планирование, выполнение заказов и получение прибыли. Поэтому при необходимости перевезти офис или один его отдел следует особое внимание уделить:

  • быстроте переезда;
  • сохранности имущества и документов;
  • возможности сразу же начать работу на новом месте.

Скорость офисного переезда

Прежде чем приступать к действиям, необходимо все тщательно спланировать, учитывая все существующие нюансы. Это даст возможность перевезти отдел максимально быстро.

Первым делом оцениваем расстояние до нового помещения. Если оно находится в том же здании, на соседнем этаже, достаточно заказать профессиональных грузчиков, которые быстро и аккуратно перенесут технику, мебель и прочее имущество и расставят все в нужном порядке.

Если новое помещение находится на соседней улице или на другом конце города, нужно использовать автомобиль. Заказ транспорта должен учитывать два основных параметра: требуемую грузоподъемность и возможность подъезда к местам погрузки и разгрузки (по габаритам).

Сохранность имущества и документов

Если переезд осуществляется на соседний этаж, упаковка оргтехники может не понадобиться. С другой стороны, при наличии крупногабаритной мебели потребуется ее разборка и последующая сборка. Лучше всего с этой работой справится квалифицированный персонал транспортной компании, имеющий соответствующие инструменты и навыки.

Если переезд осуществляется на автомобиле, необходимо тщательно и грамотно упаковать оргтехнику, мебель и прочее имущество. Для обеспечения его сохранности лучше всего доверить эту работу профессионалам. С другой стороны, упаковку важных документов стоит провести своими силами, при этом подписывая каждый картонный ящик.

«Щадящий переезд»

Если вы не хотите останавливать работу отдела ни на минуту, переезд можно произвести после окончания рабочего дня или в выходные дни. При этом транспортная компания тщательно наметит и проверит маршрут во избежание простоев на дороге или по вине, например, неработающих лифтов. Грузчики соберут мебель и расставят ее в намеченном порядке, в результате чего на следующее утро офисный отдел сможет начать работу в обычном штатном режиме, без форс-мажора.